# Vorlagen - Dokumentvorlagen und Formulare

📋 WMS-Dokumentvorlagen

Standardisierte Templates und Formulare für effiziente Lagerprozesse bei Georg Fischer

⚠️ WICHTIGER HINWEIS ZU VORLAGEN

Versionskontrolle: Verwenden Sie immer die neueste Version der Vorlagen

Anpassungen: Änderungen nur nach Rücksprache mit IT-Support

## Übersicht Diese Sammlung enthält alle standardisierten Dokumentvorlagen, Formulare und Templates für den täglichen Einsatz im Georg Fischer WMS. Alle Vorlagen sind auf die spezifischen Anforderungen der Lagerprozesse abgestimmt und regelmäßig aktualisiert. ## Navigation
## Dokumentvorlagen {#dokumente}
### Standarddokumente für WMS-Prozesse #### **Wareneingang-Dokumentation**

📦 Wareneingangsprotokoll

Word/PDF

Standardprotokoll für die Dokumentation von Wareneingängen

  • Lieferanten-Informationen
  • Artikel- und Mengenerfassung
  • Qualitätsprüfung
  • Unterschriftenfelder

🔍 Wareneingangsprüfung

Excel

Strukturierte Prüfvorlage für eingehende Waren

  • Automatische Berechnungen
  • Dropdown-Menüs für Bewertungen
  • Foto-Upload-Bereiche
  • Export-Funktionen

📋 Abweichungsbericht

Word

Formular für die Dokumentation von Lieferabweichungen

  • Strukturierte Abweichungserfassung
  • Fotodokumentation-Bereiche
  • Maßnahmen-Tracking
  • Eskalations-Workflow
#### **Versand-Dokumentation**

🚚 Versandprotokoll

Word/PDF

Vollständige Dokumentation für Warenausgang und Versand

  • Kunden-/Empfänger-Daten
  • Versandart und Transporteur
  • Artikel-Überprüfung
  • Verpackungsprotokoll

📄 Lieferschein-Vorlage

Excel

Automatisierte Lieferschein-Erstellung mit WMS-Integration

  • SAP-kompatible Datenfelder
  • Automatische Positionsnummern
  • Mengen- und Gewichtsberechnungen
  • Barcode-Integration
## Formulare {#formulare}
### Operative Formulare #### **Inventur-Formulare**

📊 Inventurliste

Excel

Strukturierte Excel-Vorlage für manuelle Inventurerfassung

  • Lagerplatz-basierte Sortierung
  • Artikel-Barcode-Felder
  • Zähl-Eingabefelder
  • Differenz-Berechnungen
  • Digitale Unterschriftenfelder

🔄 Nachzählungsprotokoll

Word

Formular für Nachzählungen bei Inventurdifferenzen

  • Ursachen-Analyse-Bereiche
  • Mehrfach-Prüfer-Felder
  • Korrektur-Maßnahmen
  • Genehmigungsworkflow

📋 Stichproben-Inventur

Excel

Vorlage für zyklische Stichproben-Inventuren

  • Zufalls-Auswahlalgorithmus
  • ABC-Analyse-Integration
  • Häufigkeits-Tracking
  • Trend-Analyse-Diagramme
#### **Personaleinsatz-Formulare**

👥 Schichtplan-Vorlage

Excel

Automatisierte Schichtplanung für Lagerpersonal

  • Kapazitäts-Berechnungen
  • Qualifikations-Matrix
  • Urlaubsplanung-Integration
  • Kostenstellen-Zuordnung

📈 Leistungserfassung

Excel

KPI-Tracking für individuelle Mitarbeiterleistung

  • Pick-Rate-Berechnungen
  • Fehlerquoten-Tracking
  • Produktivitäts-Vergleiche
  • Entwicklungs-Diagramme
## Berichte {#berichte}
### Management-Berichte #### **KPI-Dashboard-Vorlagen**

📊 Täglicher Lagerbericht

Excel

Automatisiertes Dashboard für tägliche Lagerperformance

  • Ein-/Ausgangs-Statistiken
  • Bestandsentwicklung
  • Personalauslastung
  • Fehlerquoten-Tracking
  • Grafische Darstellungen

📈 Wochenbericht Management

PowerPoint

Executive Summary für wöchentliche Management-Berichte

  • KPI-Zusammenfassung
  • Trend-Analysen
  • Problem-Eskalationen
  • Verbesserungsmaßnahmen
  • Zukunftsprognosen

📋 Monatsbericht Detail

Word/Excel

Umfassender Monatsbericht mit detaillierter Analyse

  • Vollständige KPI-Übersicht
  • Kostenanalyse
  • Benchmarking-Vergleiche
  • Qualitäts-Metriken
  • Strategische Empfehlungen
#### **Qualitäts-Berichte**

✅ Qualitätsbericht

Excel

Systematisches Qualitäts-Monitoring und -Reporting

  • Fehlertyp-Klassifizierung
  • Ursachen-Analyse
  • Korrekturmaßnahmen-Tracking
  • Pareto-Diagramme
  • Trend-Entwicklung

🎯 KPI-Scorecard

Excel

Balanced Scorecard für Lagerleistung-Bewertung

  • Vier Perspektiven-Ansatz
  • Ampel-System-Bewertung
  • Ziel vs. Ist-Vergleiche
  • Strategische Verbindungen
  • Action-Item-Tracking
## Checklisten {#checklisten}
### Operative Checklisten #### **Tägliche Betriebsabläufe**

🌅 Schichtbeginn-Checkliste

PDF/Word

Standardisierte Überprüfung zu Schichtbeginn

  • System-Status-Checks
  • Hardware-Funktionsprüfung
  • Sicherheits-Begehung
  • Personal-Briefing
  • Arbeitsplatz-Vorbereitung

🌆 Schichtende-Checkliste

PDF/Word

Vollständige Übergabe-Checkliste für Schichtende

  • Arbeitsstand-Dokumentation
  • Offene Aufgaben-Übergabe
  • Problem-Meldungen
  • Equipment-Rückgabe
  • Sicherheits-Abschluss

🔍 Qualitätsprüfung-Checkliste

Excel

Strukturierte Checkliste für Warenqualitätsprüfungen

  • Artikel-spezifische Prüfkriterien
  • Foto-Dokumentation-Bereiche
  • Pass/Fail-Bewertungen
  • Abweichungs-Protokollierung
  • Unterschriften-Bereiche
#### **Wartungs-Checklisten**

🔧 Wöchentliche Wartung

Word

Systematische Wartungsarbeiten im Wochenrhythmus

  • Hardware-Inspektionen
  • Software-Updates
  • Reinigungsarbeiten
  • Kalibrierungen
  • Dokumentation

📅 Monatliche Inspektion

Excel

Umfassende monatliche System- und Ausrüstungsinspektion

  • Detaillierte Prüfprotokolle
  • Verschleiß-Bewertungen
  • Ersatzteil-Planungen
  • Präventiv-Maßnahmen
  • Kostenerfassung
## Etiketten {#etiketten}
### Etikettenvorlagen #### **Standard-Etiketten**

🏷️ Artikel-Etiketten

ZPL/EPL

Standardisierte Artikel-Etiketten für Georg Fischer

  • Artikel-Nummer und Beschreibung
  • Barcode (Code 128)
  • Georg Fischer Logo
  • Produktions-/Charge-Informationen
  • Verschiedene Größen (30x20mm, 50x30mm, 100x50mm)

📍 Lagerplatz-Etiketten

ZPL

Strukturierte Lagerplatz-Kennzeichnung für optimale Navigation

  • Alphanumerische Platz-Codes
  • QR-Code mit GPS-Koordinaten
  • Bereich- und Zone-Informationen
  • Kapazitäts-Angaben
  • Farbcodierung nach Bereichen

📦 Versand-Etiketten

ZPL/PDF

Professionelle Versandetiketten mit Tracking-Integration

  • Empfänger-Adress-Bereiche
  • Versandarten-Kennzeichnung
  • Tracking-Nummern-Integration
  • Return-Label-Varianten
  • DHL/UPS/DPD-kompatibel
#### **Spezial-Etiketten**

⚠️ Gefahrgut-Etiketten

PDF/ZPL

Sicherheitsetiketten für gefährliche Güter nach ADR-Standards

  • UN-Nummern und Klassifizierungen
  • Gefahrensymbole (GHS-konform)
  • Handling-Anweisungen
  • Notfall-Kontaktinformationen
  • Mehrsprachige Varianten

❄️ Kühlketten-Etiketten

ZPL

Temperatur-sensitive Artikel mit Kühlketten-Dokumentation

  • Temperatur-Bereiche und -Limits
  • Zeitstempel-Tracking
  • Handling-Instruktionen
  • Verfallsdatum-Prominent
  • Temperatur-Logger-Integration

🔄 Rückgabe-Etiketten

ZPL/PDF

Strukturierte Etiketten für Rücksendeabwicklung

  • RMA-Nummern-Integration
  • Rückgabegrund-Codes
  • Bearbeitungs-Status
  • Quarantäne-Kennzeichnung
  • Disposition-Anweisungen
## Schulungen {#schulungen}
### Schulungsunterlagen #### **Präsentationsvorlagen**

🎓 WMS-Grundlagen-Kurs

PowerPoint

Umfassende Einführung in das Georg Fischer WMS

  • Modular aufgebauter Kurs (8 Module)
  • Interaktive Übungen
  • Praxis-Beispiele
  • Lernziel-Kontrollen
  • Teilnehmer-Handouts

🚛 Spezialschulung Versand

PowerPoint

Vertiefte Schulung für Versand-Spezialisten

  • Versandarten-Optimierung
  • Gefahrgut-Handling
  • Zoll- und Export-Bestimmungen
  • Carrier-Management
  • Troubleshooting-Szenarien

📊 Führungskräfte-Briefing

PowerPoint

Executive Training für Führungskräfte und Teamleiter

  • KPI-Dashboard-Training
  • Mitarbeiter-Performance-Bewertung
  • Eskalations-Management
  • Strategische WMS-Nutzung
  • ROI-Berechnungen
#### **Bewertungsvorlagen**

✅ Kompetenz-Bewertung

Excel

Strukturierte Bewertung von WMS-Kompetenzen

  • Skill-Matrix-Integration
  • Praktische Aufgaben-Tests
  • Bewertungs-Rubriken
  • Entwicklungsplan-Erstellung
  • Zertifizierungs-Tracking

📝 Schulungs-Feedback

Word/PDF

Systematisches Feedback-System für Schulungsqualität

  • Inhaltsbewertung
  • Trainer-Performance
  • Lernziel-Erreichung
  • Verbesserungsvorschläge
  • Empfehlungsgrad

🏆 Zertifizierungs-Urkunde

Word/PDF

Professionelle Zertifizierungs-Urkunden für WMS-Kompetenzen

  • Georg Fischer Corporate Design
  • Verschiedene Kompetenz-Levels
  • QR-Code für Verifizierung
  • Gültigkeitsdauer-Angaben
  • Trainer-Signaturen
## Vorlage-Management ### Template-Versionierung

Aktuelle Versionen

Dokumentvorlagen: v2.4 (Stand: 21.01.2025)
Formular-Templates: v1.8 (Stand: 18.01.2025)
Bericht-Vorlagen: v3.1 (Stand: 19.01.2025)
Etikettenvorlagen: v2.6 (Stand: 20.01.2025)
### Update-Benachrichtigungen

Automatische Updates

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## Support & Anfragen

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## Kontakt **Template-Management:** Erick Hernandez Zenil E-Mail: erick.hernandez.zenil@georgfischer.com Telefon: +41 81 770 1234 **IT-Support:** E-Mail: wms-support@georgfischer.com Telefon: +41 81 770 5678