# Häufige Probleme - WMS Troubleshooting

🔧 Schnelle Problemlösung

Lösungen für häufig auftretende WMS-Probleme und Störungen bei Georg Fischer

🚨 BEI KRITISCHEN PROBLEMEN

Sofortige Hilfe: 24/7 Notfall-Hotline +41 81 770 9999

Wichtig: Arbeitsplatz sichern, System nicht weiter bedienen

## Navigation
## Problemkategorien ### Anmeldung und Zugang {#login}

🔐 Anmeldung fehlgeschlagen

Häufigkeit: 35%

Symptome:

  • "Ungültiger Benutzername oder Passwort"
  • Anmeldebildschirm erscheint erneut
  • Fehlermeldung: "Authentifizierung fehlgeschlagen"

Lösungsschritte:

  1. Basis-Checks:
    • Capslock-Taste prüfen
    • Tastatur-Layout überprüfen
    • Passwort sorgfältig eingeben
  2. Account-Status:
    • Passwort abgelaufen? (nach 90 Tagen)
    • Account gesperrt? (nach 5 Fehlversuchen)
    • Benutzer noch aktiv?
  3. Netzwerk-Verbindung:
    • Internetverbindung testen
    • VPN-Verbindung prüfen
    • Firewall-Einstellungen

Eskalation:

Bei weiteren Problemen: IT-Support +41 81 770 7777

⏰ Session-Timeout

Häufigkeit: 20%

Symptome:

  • "Session abgelaufen" Meldung
  • Automatische Abmeldung nach Inaktivität
  • Arbeit geht verloren

Lösungsschritte:

  1. Sofortmaßnahmen:
    • Neu anmelden
    • Letzte Transaktionen prüfen
    • Ungespeicherte Daten wiederherstellen
  2. Prävention:
    • Regelmäßige Aktivität (alle 20 Min.)
    • Arbeiten häufiger speichern
    • Browser-Tabs nicht schließen

Konfiguration:

Session-Timeout: 30 Minuten (Standard)

Verlängerung nur durch Administrator

🚫 Unzureichende Berechtigungen

Häufigkeit: 15%

Symptome:

  • "Zugriff verweigert" Meldungen
  • Fehlende Menüoptionen
  • Funktionen nicht verfügbar

Lösungsschritte:

  1. Rollenprüfung:
    • Aktuelle Benutzerrolle anzeigen
    • Erforderliche Berechtigung ermitteln
    • Berechtigungsmatrix konsultieren
  2. Beantragung:
    • Vorgesetzten kontaktieren
    • Geschäftliche Begründung
    • Berechtigungsformular ausfüllen

Eskalation:

Berechtigungsanfragen: Key User oder Administrator

### Hardware-Probleme {#hardware}

📱 Scanner funktioniert nicht

Häufigkeit: 28%

Symptome:

  • Kein Scannen möglich
  • Roter Laserstrahl fehlt
  • Kein Piepston
  • Fehlende Datenübertragung

Lösungsschritte:

  1. Basis-Checks:
    • Akku-Status prüfen
    • Verbindung zur Dockingstation
    • Sauberkeit der Linse
  2. Neustart:
    • Scanner aus- und einschalten
    • Dockingstation trennen/verbinden
    • System-Neustart falls nötig
  3. Ersatzgerät:
    • Ersatzscanner aus Lager
    • Konfiguration übertragen
    • Defektes Gerät markieren

Eskalation:

Techniker: +41 62 739 32 80

Ersatzgerät: Lager-Ausgabe

🖨️ Drucker druckt nicht

Häufigkeit: 22%

Symptome:

  • Druckauftrag hängt
  • Fehlermeldung am Drucker
  • Etiketten unvollständig
  • Papierstau

Lösungsschritte:

  1. Sofortmaßnahmen:
    • Drucker-Display prüfen
    • Papier-/Etiketten-Vorrat
    • Druckwarteschlange leeren
  2. Mechanische Prüfung:
    • Papierstau entfernen
    • Druckwalze reinigen
    • Toner/Farbbandwechsel
  3. Software-Reset:
    • Drucker-Spooler neu starten
    • Treiber aktualisieren
    • Netzwerkverbindung prüfen

Eskalation:

Techniker vor Ort: +41 62 739 32 80

Ersatzteile: Wartungsteam

💻 Handheld-Gerät hängt

Häufigkeit: 18%

Symptome:

  • Bildschirm friert ein
  • Keine Eingabe möglich
  • Langsame Reaktion
  • Unvollständige Anzeige

Lösungsschritte:

  1. Soft-Reset:
    • Neustart über Menü
    • Aktuelle Transaktion abbrechen
    • Daten synchronisieren
  2. Hard-Reset:
    • Power-Taste 10 Sek. halten
    • Akku entfernen/einsetzen
    • Kalter Neustart
  3. Neuinitialisierung:
    • Gerät in Dockingstation
    • Konfiguration neu laden
    • Ersatzgerät aktivieren

Eskalation:

IT-Support: +41 81 770 7777

Ersatzgerät: Sofort verfügbar

### Software-Probleme {#software}

🖥️ WMS-Client startet nicht

Häufigkeit: 25%

Symptome:

  • Fehlermeldung beim Start
  • Weißer/schwarzer Bildschirm
  • Langsamer Startvorgang
  • Absturz während Initialisierung

Lösungsschritte:

  1. Basis-Checks:
    • Andere Anwendungen schließen
    • Arbeitsspeicher prüfen
    • Festplattenspeicher
  2. Neustart:
    • Anwendung beenden
    • Prozesse im Task-Manager
    • PC-Neustart
  3. Konfiguration:
    • Config-Dateien prüfen
    • Netzwerk-Einstellungen
    • Datenbankverbindung

Eskalation:

System-Administrator: +41 81 770 7779

Neuinstallation falls erforderlich

💾 Datenverlust nach Absturz

Häufigkeit: 12%

Symptome:

  • Eingaben verschwunden
  • Transaktion nicht gespeichert
  • Datenbank-Inkonsistenz
  • Fehlende Buchungen

Lösungsschritte:

  1. Sofortmaßnahmen:
    • Betroffene Bereiche sperren
    • Zeitpunkt dokumentieren
    • Andere Benutzer informieren
  2. Datenrecovery:
    • Backup-Status prüfen
    • Transaktionsprotokoll
    • Automatische Wiederherstellung
  3. Validierung:
    • Datenbestand prüfen
    • Konsistenz-Checks
    • Manuelle Korrekturen

Eskalation:

Notfall-DBA: +41 81 770 9999

Datenbank-Wiederherstellung

🔄 Synchronisation fehlgeschlagen

Häufigkeit: 20%

Symptome:

  • Daten nicht aktuell
  • SAP-Abweichungen
  • Bestandsdifferenzen
  • Fehlende Aufträge

Lösungsschritte:

  1. Sync-Status:
    • Letzte Synchronisation
    • Fehlende Datensätze
    • Sync-Queue prüfen
  2. Manuelle Synchronisation:
    • Sync-Prozess starten
    • Einzelne Datensätze
    • Vollständige Aktualisierung
  3. Konfliktlösung:
    • Duplikate auflösen
    • Prioritäten definieren
    • Datenbereinigung

Eskalation:

SAP-Interface-Team: +41 81 770 7778

Datenabgleich erforderlich

### Netzwerk-Probleme {#network}

🌐 Keine Netzwerkverbindung

Häufigkeit: 30%

Symptome:

  • "Server nicht erreichbar"
  • Timeout-Meldungen
  • Langsame Verbindung
  • Verbindungsabbrüche

Lösungsschritte:

  1. Basis-Checks:
    • Netzwerkkabel prüfen
    • WLAN-Verbindung
    • Switch-Status
  2. Netzwerk-Tests:
    • Ping zum Server
    • DNS-Auflösung
    • Portverbindungen
  3. Konfiguration:
    • IP-Adresse prüfen
    • Subnet-Maske
    • Gateway-Erreichbarkeit

Eskalation:

Netzwerk-Team: +41 81 770 7770

Infrastruktur-Check erforderlich

🔥 Firewall blockiert WMS

Häufigkeit: 15%

Symptome:

  • Verbindung wird abgelehnt
  • Bestimmte Funktionen blockiert
  • Intermittierende Probleme
  • Sicherheitswarnung

Lösungsschritte:

  1. Firewall-Check:
    • Windows-Firewall
    • Unternehmens-Firewall
    • Antivirus-Software
  2. Ausnahmen:
    • WMS-Ports freigeben
    • Anwendung whitelisten
    • Temporäre Deaktivierung
  3. Konfiguration:
    • Regeln anpassen
    • Ports dokumentieren
    • Sicherheitsrichtlinien

Eskalation:

Security-Team: +41 81 770 7771

Firewall-Regel-Anpassung

🚀 VPN-Verbindung instabil

Häufigkeit: 18%

Symptome:

  • Häufige Verbindungsabbrüche
  • Langsame Datenübertragung
  • Authentifizierung fehlgeschlagen
  • Verbindung kann nicht hergestellt werden

Lösungsschritte:

  1. VPN-Status:
    • Verbindungsstatus prüfen
    • Zertifikat-Gültigkeit
    • Benutzer-Credentials
  2. Neuverbindung:
    • VPN trennen/verbinden
    • Client neu starten
    • Alternativer Server
  3. Konfiguration:
    • Verbindungseinstellungen
    • Protokoll-Auswahl
    • Bandbreiten-Limits

Eskalation:

VPN-Support: +41 81 770 7772

Zertifikat-Erneuerung

### Performance-Probleme {#performance}

🐌 System reagiert langsam

Häufigkeit: 40%

Symptome:

  • Lange Ladezeiten
  • Verzögerte Reaktion
  • Timeout-Meldungen
  • Benutzer-Frustration

Lösungsschritte:

  1. Ressourcen-Check:
    • CPU-Auslastung
    • Arbeitsspeicher
    • Festplattenspeicher
  2. Optimierung:
    • Unnötige Programme schließen
    • Temp-Dateien löschen
    • Neustart durchführen
  3. Datenbank:
    • Slow-Query-Analyse
    • Index-Optimierung
    • Statistiken aktualisieren

Eskalation:

Performance-Team: +41 81 770 7773

System-Tuning erforderlich

💾 Arbeitsspeicher voll

Häufigkeit: 25%

Symptome:

  • "Nicht genügend Speicher"
  • System friert ein
  • Anwendungen stürzen ab
  • Sehr langsame Reaktion

Lösungsschritte:

  1. Sofortmaßnahmen:
    • Große Anwendungen schließen
    • Browser-Tabs reduzieren
    • Dokumente speichern
  2. Speicher freigeben:
    • Task-Manager verwenden
    • Speicherfresser beenden
    • System-Cache leeren
  3. Dauerhafte Lösung:
    • RAM-Upgrade prüfen
    • Virtuellen Speicher
    • Startup-Programme

Eskalation:

Hardware-Team: +41 81 770 7774

RAM-Upgrade erforderlich

🗄️ Datenbank überlastet

Häufigkeit: 15%

Symptome:

  • Sehr langsame Abfragen
  • Timeout bei Berichten
  • Sperren (Deadlocks)
  • Hohe CPU-Last auf Server

Lösungsschritte:

  1. Monitoring:
    • Aktive Verbindungen
    • Laufende Abfragen
    • Blocking-Prozesse
  2. Optimierung:
    • Slow-Queries beenden
    • Index-Rebuild
    • Statistiken aktualisieren
  3. Wartung:
    • Maintenance-Window
    • Datenbankpflege
    • Archivierung

Eskalation:

Database-Team: +41 81 770 7775

Maintenance-Window planen

## Schnelle Lösungen ### Top 5 Sofortmaßnahmen

🔄 Neustart durchführen

Löst 60% aller Probleme

  • Anwendung neu starten
  • PC neu starten
  • Gerät neu starten

🔌 Verbindung prüfen

Löst 25% aller Probleme

  • Kabel überprüfen
  • WLAN-Status
  • Netzwerk-Ping

🔋 Akku/Strom prüfen

Löst 20% aller Probleme

  • Akkustand prüfen
  • Ladekabel
  • Stromversorgung

🧹 Cache leeren

Löst 15% aller Probleme

  • Browser-Cache
  • Temp-Dateien
  • System-Cache

📞 Support kontaktieren

Für alle anderen Probleme

  • Problem dokumentieren
  • Screenshots erstellen
  • Hotline anrufen
## Präventive Maßnahmen ### Tägliche Routine ```yaml praeventive_massnahmen: arbeitsbeginn: - "System-Status prüfen" - "Aktualisierungen installieren" - "Backup-Status kontrollieren" - "Speicherplatz überprüfen" arbeitsende: - "Offene Transaktionen abschließen" - "Temp-Dateien löschen" - "Logout korrekt durchführen" - "Geräte ordnungsgemäß herunterfahren" woechentlich: - "Virenscan durchführen" - "Defragmentierung" - "Log-Dateien archivieren" - "Performance-Check" monatlich: - "Passwörter aktualisieren" - "Zertifikate prüfen" - "Backup-Wiederherstellung testen" - "Dokumentation aktualisieren" ``` ## Kontakt und Support ### Support-Hierarchie ```yaml support_kontakte: level_1_basic: beschreibung: "Erste Hilfe bei Standard-Problemen" telefon: "+41 81 770 7777" email: "wms-support@georgfischer.com" verfuegbarkeit: "Mo-Fr 06:00-22:00" level_2_advanced: beschreibung: "Komplexe technische Probleme" telefon: "+41 81 770 7778" email: "advanced-support@georgfischer.com" verfuegbarkeit: "Mo-Fr 08:00-18:00" level_3_expert: beschreibung: "Systemkritische Störungen" telefon: "+41 81 770 7779" email: "expert-support@georgfischer.com" verfuegbarkeit: "24/7 für Notfälle" notfall_hotline: beschreibung: "Kritische Systemausfälle" telefon: "+41 81 770 9999" verfuegbarkeit: "24/7 sofortige Hilfe" max_antwortzeit: "15 Minuten" ``` ### Eskalationsmatrix | Problem-Typ | Schweregrad | Erste Anlaufstelle | Eskalation nach | |-------------|-------------|--------------------|-------------- | Anmeldung | Niedrig | Level 1 | 30 Min | | Hardware | Mittel | Level 1 | 20 Min | | Netzwerk | Hoch | Level 2 | 15 Min | | Datenbank | Kritisch | Level 3 | 10 Min | | Systemausfall | Notfall | Hotline | Sofort | ### Dokumentation erforderlich Für alle Probleme bitte dokumentieren: - **Zeitpunkt** des Auftretens - **Fehlermeldung** (Screenshot) - **Betroffene Benutzer/Bereiche** - **Durchgeführte Lösungsschritte** - **Endergebnis** der Lösung --- *Diese Problemlösungsdokumentation wird kontinuierlich erweitert basierend auf neuen Erkenntnissen und Häufigkeiten. Letzte Aktualisierung: März 2025*